工作职责-亚博88app

1办公室是学校党委、行政的综合协调与办事机构，围绕学校的中心工作，认真做好相关行政管理和服务工作。其主要职责是：

一、综合工作

1．负责院领导的日常行政事务；

2．负责组织安排学院重要会议的会务办理，协调学院各部门工作关系，以及对外联络工作；

3．负责院领导办公室及学院会议室、接待室的日常管理、办公用品管理；

4．负责院领导报纸、杂志、邮件的收发，办公室内部国有资产管理及办公室网站的维护管理；

5．负责学院来宾接待的具体工作，包括接待计划的拟定、协调与执行等；

6．负责院领导活动安排，包括领导出差票务、报销等事项；

7．负责车队车辆管理与调度；

8．协助做好内部其他事务工作。

二、秘书工作

9．负责公文草拟、审核、登记、分发与归档工作；

10．负责草拟学院年度工作计划总结、学院党政领导人的讲话及审定学院其他综合性文稿；

11．负责党委会、院长办公会会议准备、会议记录与纪要撰写；

12．负责社交信函办理，信息上报等工作；

13．负责相关文件、文字印刷管理；

14．负责周工作日程安排。

三、机要工作

15．上级来文来函、政府专网公文的接收、处理、传阅与归档工作；

16．学院党委、行政、办公室印章、介绍信的管理和使用, 各部门、各单位印章的刻制、收缴与归档，《法人证》、《学院组织机构代码证》的管理、审核与利用；

17．负责学院的保密工作，加强保密宣传教育，督促检查各单位执行情况。

四、督查工作

18．负责学院会议决策事项、领导批示件、立项信访件的督办、督查工作，上级领导、部门批转的信访、督办函件的督查工作；

19．根据部署，组织调查研究工作，及时收集院情院况，为领导决策提供参考；

20．接待处理师生来信、来电、来访工作，处理校长信箱；

21．负责院领导接待日的记录、汇总等工作；

22．负责学院基础数据的采集、统计、报表。

五、档案工作

23．负责上级来文来函、学院党政文件、会议记录纪要等学院形成文件以及学院其他重要资料如音像、合同的接收、分类、编目、编制、检索、借阅与回收等工作；

24．开展档案知识宣传工作，增强有关人员的档案意识；

25．树立和加强保密观念，做好文件资料的保密、保管工作。

六、其他工作

26．负责制定相关规章制度、规范工作程序、提供相关信息数据等工作；

27．上级交办的其它工作。